xobrandshop

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10.02.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego xostorebrand.shop, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres dostawy (ulica, numer, kod pocztowy, miasto)
• Dane do faktury (NIP, nazwa firmy – opcjonalnie)
• Adres IP i dane przeglądarki
• Historia zamówień

3. Cel przetwarzania danych

• Realizacja zamówień – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obsługa płatności – przekazanie danych do operatora płatności PayU S.A. (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dostawa towaru – przekazanie danych firmom kurierskim (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obsługa reklamacji i zwrotów – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawianie faktur – wypełnienie obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing bezpośredni – na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Analityka i ulepszanie usług – prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy sprzedaży
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Odbiorcy danych (podmioty trzecie)

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• PayU S.A. – operator płatności, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP: 779-23-08-495 (PayU jest również Administratorem Danych Osobowych w zakresie realizacji płatności)
• InPost S.A. – firma kurierska
• DPD Polska Sp. z o.o. – firma kurierska
• Poczta Polska S.A. – operator pocztowy
• Dostawcy usług hostingowych – w celu przechowywania danych
• Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości
• Kancelarie prawne – w razie konieczności dochodzenia roszczeń

6. Sposób ochrony danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach z certyfikatami bezpieczeństwa
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
• Regularne kopie zapasowe
• Aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – do poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – do otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
• Prawo do sprzeciwu – do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
• Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: privacy@xostorebrand.shop

8. Okres przechowywania danych

• Dane związane z zamówieniami: 5 lat (wymogi podatkowe)
• Dane do celów marketingowych: do czasu cofnięcia zgody
• Dane analityczne (cookies): do 2 lat

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania sklepu
• Zapamiętania zawartości koszyka
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Personalizacji treści reklamowych

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Email: privacy@xostorebrand.shop
Adres: HALAS GROUP PL SP. Z O.O., ul. Janusza Zeylanda 1 / 5, 60-808 Poznań
Telefon: +48 604 475 435